Пользовательское соглашение

1. Предмет соглашения

Настоящее Пользовательское соглашение (далее — Соглашение) регулирует порядок использования сервиса HRHIREBOT (далее — Сервис), предоставляемого оператором ООО «МИРА ГРУПП» (далее — Оператор).

Сервис предназначен для просмотра и оценки кандидатов на вакансии. Данные кандидатов загружаются из системы FriendWork CRM. Пользователь принимает решения по каждому кандидату (одобрение или отклонение), которые автоматически синхронизируются с FriendWork.

2. Регистрация и доступ

2.1. Доступ к Сервису предоставляется исключительно по приглашению администратора организации.

2.2. Для входа используется персональная ссылка-приглашение (magic link) и 4-значный PIN-код, выданные администратором.

2.3. Повторный вход осуществляется по PIN-коду без необходимости получения новой ссылки.

2.4. Пользователь обязан хранить в тайне ссылку-приглашение и PIN-код.

3. Обязанности пользователя

Пользователь обязуется:

• Использовать данные кандидатов исключительно в целях подбора персонала в рамках своих должностных обязанностей
• Не копировать, не сохранять, не экспортировать и не передавать третьим лицам персональные данные кандидатов, полученные через Сервис
• Не предоставлять доступ к своей учётной записи третьим лицам
• Не предпринимать попыток несанкционированного доступа к данным других организаций или пользователей
• Соблюдать конфиденциальность информации, полученной через Сервис
• Незамедлительно сообщить администратору о компрометации ссылки-приглашения или PIN-кода
• Соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных

4. Права и обязанности Оператора

4.1. Оператор обязуется:

• Обеспечивать функционирование Сервиса и доступ к нему
• Принимать организационные и технические меры для защиты персональных данных
• Обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой конфиденциальности

4.2. Оператор вправе:

• Приостановить или прекратить доступ пользователя к Сервису при нарушении условий Соглашения
• Вносить изменения в функциональность Сервиса без предварительного уведомления
• Проводить профилактические работы с временным ограничением доступа

5. Ответственность

5.1. Оператор не несёт ответственности за:

• Полноту и достоверность данных кандидатов, полученных из системы FriendWork CRM
• Решения пользователя по кандидатам, принятые на основании данных Сервиса
• Временную недоступность Сервиса, вызванную техническими причинами или обслуживанием
• Последствия компрометации учётных данных по вине пользователя

5.2. Пользователь несёт ответственность за:

• Соблюдение конфиденциальности данных кандидатов
• Сохранность своих учётных данных (ссылка-приглашение, PIN-код)
• Соблюдение требований законодательства Российской Федерации при использовании Сервиса

6. Прекращение доступа

6.1. Администратор организации вправе деактивировать учётную запись пользователя в любое время.

6.2. Пользователь может отозвать согласие на обработку персональных данных через меню приложения. В этом случае учётная запись деактивируется, все активные сессии удаляются.

6.3. Для восстановления доступа после деактивации необходимо обратиться к администратору.

7. Интеллектуальная собственность

Все права на Сервис, включая программный код, дизайн, базы данных и документацию, принадлежат Оператору. Пользователю предоставляется неисключительное право на использование Сервиса в соответствии с настоящим Соглашением.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации.

8.2. Все споры разрешаются путём переговоров. При невозможности достижения согласия споры подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора.

8.3. Оператор вправе изменять условия Соглашения. При существенных изменениях пользователю будет предложено повторно ознакомиться с условиями и дать согласие.

8.4. Продолжение использования Сервиса после внесения изменений означает принятие новых условий.